La solución en la nube facilita la gestión de datos personales

El Reglamento de datos personales de la UE (GDPR) impone altas demandas sobre cómo las empresas almacenan, manejan y comparten datos personales. Una solución en la nube propiedad de la empresa facilita el cumplimiento de los estrictos requisitos. Descubra qué significa GDPR y cómo evitar vientos en contra cuando las nuevas reglas entren en vigencia el 25 de mayo.

El Reglamento Europeo de Datos Personales (GDPR), que entra en vigor el 25 de mayo de 2018, describe cómo las empresas en Europa deben procesar los datos personales.

Entre otras cosas, todas las empresas dentro de las fronteras de la UE deben poder documentar cómo manejan los datos a menudo sensibles sobre los ciudadanos. Si una empresa no puede probar esto, la UE puede emitir una multa considerable. De hecho, el sindicato anuncia multas de hasta el 4% de los ingresos globales de la compañía.

Por lo tanto, hay muchas razones para tener control sobre cómo se manejan los datos en la empresa. Una solución en la nube realmente puede ayudar bien en el camino.

Más fácil de cumplir con GDPR

Un elemento importante y nuevo del GDPR es el “derecho al olvido” de las personas. Esto significa que un ciudadano de la UE puede en cualquier momento exigir que los datos personales recopilados sean eliminados de una empresa.

Cuando una empresa recopila todos los datos personales en un solo lugar en una solución en la nube, resulta más fácil cumplir con los requisitos del GDPR, porque la información solo tiene que eliminarse en un solo lugar.

Por lo tanto, si su empresa maneja datos en un servicio en la nube como Dropbox Business, es más fácil implementar políticas de eliminación. Al mismo tiempo, se asegura de que los datos permanecen en la nube y no terminan en las computadoras, sobre las cuales no tiene control y no puede borrar “, dice Hans Bremholm Jahn del Departamento Legal de Stofa Erhverv.

Es por eso que las empresas que no tienen un control completo sobre si los datos confidenciales personales se almacenan en cuentas privadas de Dropbox, unidades de Google y bandejas de entrada de correo, encuentran extremadamente difícil cumplir con el RGPD, agrega.

¿Sabía que el 58% de los daneses que usan computadoras en su trabajo diario comparten documentos de trabajo por correo? (fuente: “Business: Using Cloud Services”, Stofa Business 2018).

Su responsabilidad como empresa

En una solución empresarial en la nube, un empleado gestiona el espacio libre sobre las cuentas que la empresa pone a disposición de los empleados.

Tiene muchas ventajas. Entre otras cosas, los nuevos empleados pueden acceder fácilmente a las cuentas con las tareas que deben asumir y que los empleados que abandonan la empresa eliminen su acceso, de modo que solo las personas relevantes puedan acceder y procesar los datos. Lo mismo ocurre con los clientes de la compañía para quienes se puede controlar el acceso a los datos.

Como empresa, usted tiene el rol de controlador de datos. Es decir, usted es responsable de manejar los datos que sus clientes y socios comerciales le han confiado.

¿Sabía que al 25% de los daneses les preocupa si el servicio en la nube que utilizan cumple con la legislación, incluido el RGPD? (fuente: “Business: Using Cloud Services”, Stofa Business 2018).

Si elige compartir y almacenar datos en un servicio en la nube, también es responsable de garantizar que el proveedor de servicios cumpla con GDPR. Sin embargo, no debe esperarse que el proveedor pueda manejarlo todo.

Un servicio en la nube no puede cumplir con todos los requisitos del GDPR. Debe organizar la gestión de archivos de su empresa de manera diferente y desarrollar nuevas políticas de datos personales, pero con una solución en la nube como Dropbox Business ha recorrido un largo camino, dice Hans Bremholm Jahn.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *